Specialist

Met deze tool wordt het plannen en inzien van afspraken makkelijker en overzichtelijker voor iedereen:

• Real-time inzicht in welke patiënt gepland staat, zonder dat er aparte agenda's verstuurd hoeven te worden
• Vooruit kijken in de planning
• Patiënten kunnen zelf hun afspraak inplannen via een uitnodigingsmail. Zij krijgen automatisch meerdere herinneringen en kunnen hun afspraak altijd terugzien, inclusief locatie en eventuele extra instructies
• Mogelijkheid om direct in het systeem een no show door te geven

Dashboard

Op de Dashboard pagina is te zien welke patiënten vandaag gepland staan en hoe de rest van de maand eruit ziet. Door op de patiënt te klikken zie je de gegevens.

Afspraak status (links onderin)

Hier is te vinden welke status elke afspraak van een patiënt heeft, elke patiënt is terug te vinden door het unieke ZD nummer, dus niet op naam of geboortedatum.

• Alle afspraken: hier zijn alle afspraken in te zien
• Gepland: deze afspraken hebben een afspraak staan, door de patiënt zelf gepland of door het afspraken bureau.
• Niet ingepland: deze afspraken hebben nog geen afspraak staan, in afwachting van het inplannen door de patiënt zelf.
• Verlopen: de patiënt heeft de afspraak niet ingepland via de link binnen 3 dagen en wordt door ons afsprakenbureau gebeld.
• Geen informatie: telefoonnummer én mailadres ontbreken, contact met huisartsenpraktijk nodig
• Geannuleerd: hierin komen de afspraken te staan die de huisarts heeft geannuleerd.

Agenda

In de agenda zijn alle afspraken te zien, per dag, week of maand. De blauwe vlakken zijn beschikbare blokken binnen de agenda waar de patiënt een afspraak kan plannen. Er kunnen ook rode vlakken verschijnen. Dit zijn uitzonderingen op de beschikbaarheid.

Door op een afspraak te klikken zijn de gegevens in te zien en de show/noshow aan te passen.